06 апреля 2021

Предлагаем ответ на один из вопросов, размещенных на Информационном портале "Налоги и право". 

Вопрос:

Наша компания выписывает электронные счета-фактуры (далее – ЭСФ) и передает эти ЭСФ без подписи и печати. Но покупатели очень часто просят подписать ЭСФ и поставить печать. Надо ли электронный счет-фактуру, распечатанный в бумажном виде, подписывать руководителю и ставить печать компании?

Отвечает консультант по налогам ПНК КР Конотоп Евгения Геннадьевна:

Начнем с того, что с 1 июля 2020 года налогоплательщики налога на добавленную стоимость (далее – НДС) и налогоплательщики, осуществляющие экспорт и/или импорт, обязаны оформлять счета-фактуры в электронном виде с применением квалифицированной электронной подписи.

Выдержка из Порядка формирования и обращения счета-фактуры в виде электронного документа, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 19 июня 2020 года №343 «О применении счета-фактуры в виде электронного документа» (в редакции постановления Правительства Кыргызской Республики от 4 сентября 2020 года №467 «О внесении изменений в некоторые решения Правительства Кыргызской Республики по вопросам применения счета-фактуры в виде электронного документа»):

«… 1. Настоящий Порядок действует в отношении участников информационной системы счетов-фактур в виде электронного документа и устанавливает процедуры документооборота между участниками электронного взаимодействия (далее - участники электронного документооборота) при обращении (далее - оформление/получение) счета-фактуры в виде электронного документа, в том числе дополнительного (далее - корректировочный), с применением электронной подписи …».

Вышеуказанным постановлением Правительства установлены два вида счетов-фактур:

  1. счет-фактура в виде электронного документа;
  2. счет-фактура на бумажном носителе.

Счет-фактура в электронном виде оформляется в информационной системе электронных счетов-фактур (далее - ИС ЭСФ) всеми налогоплательщиками, которые обязаны выписывать ЭСФ. Счет-фактура на бумажном носителе выписывается только в случае, если в ИС ЭСФ произошел сбой в работе в результате обстоятельства непреодолимой силы или внешних факторов. Для оформления в таких ситуациях счета-фактуры на бумажном носителе налогоплательщику необходимо получить номера в территориальных налоговых органах.

Выдержка из Порядка формирования и обращения счета-фактуры в виде электронного документа, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 19 июня 2020 года №343 «О применении счета-фактуры в виде электронного документа» (в редакции постановления Правительства Кыргызской Республики от 4 сентября 2020 года №467 «О внесении изменений в некоторые решения Правительства Кыргызской Республики по вопросам применения счета-фактуры в виде электронного документа»):

«… 26. ЭСФ может быть оформлен на бумажном носителе в период:

  1. сбоев в работе ИС ЭСФ по внешним факторам;
  2. возникновения обстоятельств непреодолимой силы, то есть при возникновении чрезвычайных и неотвратимых обстоятельств в результате стихийных бедствий, таких как землетрясение, наводнение или иных обстоятельств, которые невозможно предусмотреть или предотвратить либо возможно предусмотреть, но невозможно предотвратить. Указанные обстоятельства устанавливаются наличием общеизвестных фактов, публикаций в средствах массовой информации и иными способами, не нуждающимися в специальных средствах доказывания …».

Счет-фактура, оформленный в виде электронного документа, должен быть подписан электронной квалифицированной подписью.

Выдержка из Порядка оформления и применения счета-фактуры, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 19 июня 2020 года №343 «О применении счета-фактуры в виде электронного документа» (в редакции постановления Правительства Кыргызской Республики от 4 сентября 2020 года №467 «О внесении изменений в некоторые решения Правительства Кыргызской Республики по вопросам применения счета-фактуры в виде электронного документа»):

«… 37. ЭСФ должен быть подписан электронной подписью согласно требованиям налогового законодательства, законодательства об электронной подписи руководителем организации или ИП, или бухгалтером, или налоговым представителем, уполномоченным представлять интересы налогоплательщика на основании доверенности …».

Поэтому не требуется оформленный электронный счет-фактуру с электронной подписью, распечатанный в бумажном виде и переданный вашему покупателю, подписывать руководителю и заверять печатью, так как квалифицированная электронная подпись приравнивается к собственноручной подписи руководителя.

Выдержка из Порядка формирования и обращения счета-фактуры в виде электронного документа, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 19 июня 2020 года №343 «О применении счета-фактуры в виде электронного документа» (в редакции постановления Правительства Кыргызской Республики от 4 сентября 2020 года №467 «О внесении изменений в некоторые решения Правительства Кыргызской Республики по вопросам применения счета-фактуры в виде электронного документа»):

«…Глава 3. Оформление и применение счета-фактуры в виде электронного документа …

… § 2. Оформление ЭСФ поставщиком, зарегистрированным в ИС ЭСФ, покупателю, не зарегистрированному в ИС ЭСФ

25. Если покупатель не зарегистрирован в ИС ЭСФ в качестве участника электронного документооборота ЭСФ, поставщик:

  1. оформляет ЭСФ в ИС ЭСФ с применением электронной подписи;
  2.  распечатывает оформленный ЭСФ с регистрационным номером из ИС ЭСФ;
  3.  выдает покупателю распечатанный экземпляр ЭСФ, оформленный согласно настоящему пункту …».

Выдержка из Закона Кыргызской Республики от 19 июля 2017 года №128 «Об электронной подписи»:

«… Статья 6. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью

1.    Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, за исключением случаев, когда законами или иными нормативными правовыми актами установлен запрет составления такого документа в электронной форме …

… 3. Если в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами или обычаем делового оборота документ на бумажном носителе должен быть заверен печатью, электронный документ, подписанный усиленной электронной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью. Нормативными правовыми актами или соглашением участников электронного взаимодействия могут быть предусмотрены дополнительные требования к электронному документу в целях признания его равнозначным документу на бумажном носителе, заверенному печатью …».

А когда оформляется счет-фактура на бумажном носителе без электронной подписи в случаях, предусмотренных законодательством, тогда необходима подпись руководителя либо другого уполномоченного лица и печать, заверяющая эти подписи.

 
 

Напоминаем, продолжается подписка на информационно-правовой интернет-портал "Налоги и право" Палаты налоговых консультантов КР .  Заходите, оформляйте подписку, узнавайте новое, а мы всегда готовы прийти на помощь!  Подписная стоимость на год 6 000 сом.

Купить подписку на Портал

 
Подписаться на новости